Privacybeleid
PRIVACYVERKLARING:
IMMERFLY — Visuele Diensten met Drone | Versie 1.0 | juni 2026
1. IDENTIFICATIE VAN DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
Handelsnaam: Immerfly | Naam: Manuel Arismendy Olivero Ubraez
BTW nr.: BE1038.745.977 | KBO: 1038.745.977
Adres: Kalfstraat 3 bus 5, 9300 Aalst
E-mail: immerfly.be@gmail.com | Website: www.immerfly.be
Immerfly is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring, conform Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming, "AVG").
2. TOEPASSINGSGEBIED
Art. 2.1 – Toepasselijkheid Deze Privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die Immerfly verwerkt van professionele opdrachtgevers (vastgoedkantoren, projectontwikkelaars, syndici en ondernemingen), hun contactpersonen, en bezoekers van www.immerfly.be.
Art. 2.2 – Wijzigingen Immerfly behoudt het recht deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De actuele versie is steeds raadpleegbaar op www.immerfly.be.
3. WELKE GEGEVENS WORDEN VERWERKT
Art. 3.1 – Identificatie- en contactgegevens Naam, functie, bedrijfsnaam, ondernemingsnummer, adres, e-mailadres en telefoonnummer van de Opdrachtgever of diens contactpersoon.
Art. 3.2 – Facturatiegegevens BTW-nummer, facturatieadres, betalingsgegevens (IBAN) en betalingshistoriek.
Art. 3.3 – Communicatiegegevens Inhoud van e-mailwisseling, offerteaanvragen en correspondentie in het kader van de dienstverlening.
Art. 3.4 – Beeldmateriaal Foto's, video's en digitale 3D-tweelingen van vastgoed, opgenomen in het kader van de opdracht. Dit beeldmateriaal kan uitzonderlijk identificeerbare personen bevatten (zie Art. 8.4 van de Algemene Voorwaarden).
Art. 3.5 – Websitegegevens Gegevens verzameld via www.immerfly.be, zoals IP-adres, browsertype en surfgedrag, voor zover van toepassing conform de afzonderlijke Cookieverklaring.
4. DOELEINDEN EN RECHTSGROND VAN DE VERWERKING
Art. 4.1 – Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) Voor het plannen, uitvoeren en opleveren van de dienstverlening (dronefotografie, FPV-video, digitale 3D-tweelingen, hosting van 3D-modellen).
Art. 4.2 – Facturatie en boekhouding (art. 6.1.c AVG) Voor het opstellen van facturen en het naleven van de Belgische boekhoud- en fiscale wetgeving.
Art. 4.3 – Commerciële communicatie (art. 6.1.f AVG – gerechtvaardigd belang) Voor het versturen van offertes, opvolging van aanvragen en, in het kader van B2B-prospectie, het contacteren van vastgoedkantoren en projectontwikkelaars met informatie over de diensten van Immerfly.
Art. 4.4 – Wettelijke verplichtingen (art. 6.1.c AVG) Voor het naleven van fiscale, boekhoudkundige en andere wettelijke verplichtingen.
5. ONTVANGERS VAN DE GEGEVENS
Art. 5.1 – Interne verwerking Gegevens worden in de eerste plaats verwerkt door Immerfly zelf.
Art. 5.2 – Derde dienstverleners Voor de uitvoering van de dienstverlening doet Immerfly beroep op externe partijen, die optreden als verwerker of als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke, binnen de volgende categorieën:
– aanbieder van website- en e-mailhosting;
– aanbieder van hosting en publicatie van digitale 3D-modellen;
– aanbieder van boekhoudkundige en fiscale administratiediensten;
– aanbieder van software voor interne organisatie van klant- en prospectgegevens.
Immerfly maakt met deze partijen, waar vereist, verwerkersovereenkomsten of aanvaardt hun toepasselijke gebruiksvoorwaarden.
Art. 5.3 – Geen doorverkoop Immerfly verkoopt, verhuurt of deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden buiten de hierboven vermelde dienstverleners.
6. DOORGIFTE BUITEN DE EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE
Sommige van de in Art. 5.2 vermelde dienstverleners kunnen gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval baseert Immerfly zich op de passende waarborgen die deze dienstverleners bieden, zoals de Standard Contractual Clauses (SCC) van de Europese Commissie.
7. BEWAARTERMIJN
Art. 7.1 – Klant- en facturatiegegevens Facturatiegegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar conform de Belgische boekhoudwetgeving.
Art. 7.2 – Beeldmateriaal en 3D-modellen Geproduceerd beeldmateriaal en digitale 3D-tweelingen worden bewaard zolang het actieve hostingabonnement loopt, en tot maximaal 30 kalenderdagen na stopzetting ervan, conform Art. 4.7 van de Algemene Voorwaarden.
Art. 7.3 – Prospectiegegevens Contactgegevens verzameld in het kader van B2B-prospectie worden bewaard zolang relevant voor commerciële opvolging, en worden verwijderd op eenvoudig verzoek van de betrokkene.
8. RECHTEN VAN DE BETROKKENE
De Opdrachtgever of betrokkene heeft het recht om:
– inzage te vragen in de over hem/haar verwerkte gegevens;
– onjuiste gegevens te laten rectificeren;
– gegevens te laten wissen, voor zover geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is;
– de verwerking te laten beperken;
– zijn/haar gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat te verkrijgen (overdraagbaarheid);
– bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, met inbegrip van commerciële prospectie.
Deze rechten kunnen worden uitgeoefend via immerfly.be@gmail.com. Immerfly antwoordt binnen de wettelijke termijn van één maand.
De betrokkene heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. BEELDMATERIAAL VAN DERDEN
Wanneer de dienstverlening beeldmateriaal omvat waarop identificeerbare personen zichtbaar zijn (bijvoorbeeld bewoners of voorbijgangers), blijft de Opdrachtgever verantwoordelijk voor het verkrijgen van de nodige toestemmingen conform de AVG, zoals bepaald in Art. 8.4 van de Algemene Voorwaarden van Immerfly.
10. BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS.
Immerfly neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of vernietiging, rekening houdend met de aard van de gegevens en de beschikbare middelen van een eenmanszaak in bijberoep.
11. COOKIES
Immerfly maakt op www.immerfly.be gebruik van functionele en analytische cookies via het websiteplatform. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Daarnaast worden geanonimiseerde statistieken bijgehouden om het surfgedrag van bezoekers te analyseren en de website te optimaliseren.
Bij uw eerste bezoek aan onze website bent u geïnformeerd over deze cookies via een cookiebanner, waar u uw voorkeuren kunt beheren. U kunt cookies tevens uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser.
12. CONTACT
Voor vragen over deze Privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens door Immerfly kan contact worden opgenomen via immerfly.be@gmail.com.